El Registro Único de Información Fiscal (RIF) es un documento requerido por el Estado venezolano para realizar trámites en algunos entes gubernamentales. A través del RIF, el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) controla las contribuciones tributarias de los ciudadanos y las empresas. A continuación, te presentamos una guía paso a paso sobre cómo obtener el RIF por primera vez en el SENIAT.
- Accede a la página web del SENIAT
- Para comenzar el proceso, ingresa a la página oficial del SENIAT a través de www.seniat.gob.ve.
- Selecciona la opción “Inscripción de RIF” En el menú “Sistemas en Línea”, haz clic en la opción “Inscripción de RIF” para acceder al formulario de inscripción.
- Completa los datos personales: En la pantalla de “Registro Único de Información Fiscal – Inscripción”, selecciona el “Tipo de Persona” según corresponda:
a. Persona Natural Venezolana/Persona Natural Extranjera con Cédula: Debes ingresar tu número de cédula y fecha de nacimiento.
b. Persona Natural Extranjera con Pasaporte: Debes ingresar tu número de pasaporte y fecha de nacimiento.
- Haz clic en “Continuar”: Después de completar los campos solicitados, haz clic en el botón “Continuar”. Si ya posees un número de RIF, se mostrará un mensaje indicando que se ha encontrado un registro. En caso contrario, el sistema guardará los datos y te proporcionará un enlace para continuar.
Completa los datos básicos:
En la sección “Datos Básicos”, llena los siguientes campos: apellidos, nombres, sexo, estado civil, domicilio en el país, firmas personales, tipo de actividad, profesión, RIF de la empresa para la cual laboras (opcional), cargo y correo electrónico (opcional). Haz clic en el botón “Guardar”.
Registra las direcciones
Accede a la sección “Direcciones” en el menú y completa los campos correspondientes, tales como tipo de dirección, calle/avenida/vereda/carretera/carrera, manzana, edificio/centro comercial/quinta/casa, nivel, piso, número, apartamento/local/oficina, urbanización/zona/sector, estado, municipio, parroquia, ciudad, punto de referencia, teléfono, fax y zona postal. Haz clic en el botón “Guardar”. Puedes agregar múltiples direcciones siguiendo el mismo proceso.
Registra las cargas familiares (si corresponde): Si tienes cargas familiares, selecciona la sección “Cargas Familiares” en el menú y completa los datos solicitados, como apellidos, nombres, cédula, parentesco y fecha de nacimiento. Para los descendientes entre 18 y 25 años que estudian o tienen alguna incapacidad para trabajar, marca la opción correspondiente (constancia de estudio o informe médico). Si tienes descendientes mayores de 25 años con alguna incapacidad para trabajar, marca la opción de “Informe Médico”. Puedes agregar varias cargas familiares siguiendo el mismo proceso.
Registra firmas personales (si corresponde)
Si posees firmas personales, selecciona la sección “Firmas Personales” en el menú y completa los datos correspondientes, como nombre comercial, oficina de registro, número de documento, número de tomo, número de folio, número de protocolo, fecha de inscripción, fecha de constitución, fecha de inicio de actividad y dirección. Luego, haz clic en el botón correspondiente para asociar una dirección existente o agregar una nueva dirección. Puedes agregar múltiples firmas personales siguiendo el mismo proceso.
Verifica y guarda la planilla
Una vez que hayas completado todos los datos, selecciona la opción “Ver Planilla” en el menú. Verifica cuidadosamente la información reflejada en la planilla y luego imprímela en un solo ejemplar. Firma la planilla impresa. Esta planilla deberá ser entregada en la Unidad/Sector/Gerencia Regional de Tributos Internos correspondiente a tu domicilio fiscal, junto con los requisitos adicionales que se indican al hacer clic en “Ver Requisitos” al final de la planilla.
Válida la inscripción
Por último, haz clic en “Validar Inscripción”. Si toda la información está completa, el sistema mostrará un mensaje indicando que dispones de 30 días continuos para entregar los documentos requeridos en la unidad fiscal correspondiente. Si faltan datos, el sistema te indicará la información faltante.
Una vez que hayas formalizado tu inscripción en el Registro Único de Información Fiscal, podrás registrarte en el portal del SENIAT creando un usuario y una clave para acceder a tu información personal, realizar consultas y actualizaciones.
Requisitos para sacar el RIF de persona natural
- Planilla con la información proporcionada en la página.
- Original y copia de la cédula de identidad o pasaporte (en caso de ser extranjero).
- Original y copia de algún recibo de servicios básicos (luz, gas, teléfono o agua) que llegue a tu domicilio.
- Pruebas de cargas familiares: copias de cédulas de identidad, partidas de nacimiento o actas de matrimonio o concubinato.
- Original y copia de constancias de estudio. Si tienes cargas familiares entre 18 y 25 años, debes presentar original y copia de la constancia de incapacidad para trabajar en el caso de cargas mayores de 25 años.
Requisitos para sacar el RIF de persona jurídica
- Planilla con la información proporcionada en la página.
- Original y copias del documento constitutivo publicado y registrado.
- Original y copia de la última acta de asamblea.
- Original y copia de la autorización emitida por la Superintendencia de Bancos (Sudeban), en caso de que la empresa sea un banco u otra institución financiera.
- Original y copia de la cédula de identidad y RIF del representante legal de la empresa, socios y directivos.
- Original y copia de algún recibo de servicios básicos (luz, gas, teléfono o agua) o títulos de propiedad que lleguen a tu domicilio.
Cómo imprimir el comprobante del RIF del SENIAT
- Ingresa al portal del SENIAT.
- Selecciona el tipo de contribuyente (personas naturales o jurídicas).
- Ingresa tu usuario y clave.
- Dirígete al menú “Contribuyente” y selecciona “Servicio al Contribuyente”.
- Elige la opción “Imprimir” para generar el comprobante del RIF y procede a imprimirlo.
- Recuerda que una vez hayas formalizado tu inscripción en el SENIAT, es importante registrarte en el portal del SENIAT con un usuario y una clave. Esto te permitirá acceder a tu información personal, realizar consultas y actualizar tus datos en el futuro.
Obtener el RIF por primera vez es un paso fundamental para cumplir con tus obligaciones tributarias en Venezuela. Asegúrate de seguir correctamente los pasos y presentar todos los documentos requeridos para completar exitosamente el proceso.
