Seguramente ya sabes que las zonas educativas necesitan tener control sobre la información de estudiantes y personal de las instituciones educativas en Venezuela. Por eso, desde el año 2019, el Sistema de Gestión Escolar se volvió imprescindible para una gestión educativa eficiente.
¿Qué es el Sistema de Gestión Escolar Guaicaipuro?
El Sistema de Gestión Escolar Guaicaipuro, o como le decimos cariñosamente, SIGE, es una plataforma digital exclusiva del Ministerio del Poder Popular para la Educación (MPPE).
Con este sistema, las zonas educativas de cada estado pueden manejar la información de matrícula, calificaciones y otros datos estadísticos de las instituciones educativas del país, tanto públicas como privadas.
¿Cuándo se volvió obligatorio el registro en el SIGE?
Antes, el registro en esta plataforma era opcional, pero desde el año 2019 se volvió obligatorio para todas las instituciones de educación básica, media y técnica en Venezuela.
Por eso, como director de tu institución, es tu responsabilidad acceder al sistema y registrar la información necesaria. De esta forma, podrás cargar y actualizar la estructura e información académica y administrativa de tus estudiantes, ¡incluyendo las notas!
Ventajas del Sistema de Gestión Escolar (SIGE – Gescolar)
Los sistemas informáticos traen consigo muchas ventajas para sus usuarios, y el SIGE no es la excepción. Aquí te menciono algunas de las ventajas que trae consigo esta herramienta:
- Mejor organización y respaldo de la información.
- Reducción de gastos administrativos al evitar la necesidad de libros físicos para actas y matrículas.
- Ahorro de espacio físico al no tener que almacenar montones de libros.
- Fácil acceso a la información de matrícula y del personal docente, administrativo y obrero de cualquier institución educativa en el país.
- Resguardo total de la información a lo largo del tiempo.
¿Quiénes pueden utilizar el SIGE Guaicaipuro?
El Sistema de Gestión Escolar Guaicaipuro solo es utilizado internamente por el Ministerio de Educación.
Por otro lado, el registro de la información de cada estudiante y demás detalles de la institución educativa solo puede ser cargado por el director. La zona educativa te otorgará un usuario y una clave para que puedas ingresar al sistema y comenzar a ingresar la información requerida.
¿Cómo te registras en el sistema de gestión escolar?
El registro se realiza directamente con la ayuda de la División de Supervisión Educativa de la Zona Educativa de tu estado.
Normalmente, la zona educativa convoca a los directores de los centros educativos de la región para cargar la matrícula en el sistema durante un periodo de tiempo establecido por el Ministerio de Educación.
Además, la Fundación Bolivariana de Informática y Telemática (FUNDABIT) brinda asesoría y capacitación constante a los directores para un uso adecuado de esta plataforma.
Entonces, ¿cómo registras la información en el Sistema de Gestión Escolar este 2023?
Si ya tienes asignado un usuario y una clave para acceder al SIGE Guaicaipuro, ¡es hora de comenzar a cargar la información requerida! Sigue estos pasos:
Ingresa a la página oficial del Sistema de Gestión Escolar Guaicaipuro.
Inicia sesión con tu usuario y contraseña.
Verás una lista de centros educativos en la sección de “Planteles”. Selecciona el nombre de tu institución.
Haz clic en “Actualizar Estructura del Plantel”.
A continuación, haz clic en “Aperturar Proceso de Registro de Personal” para agregar o actualizar la información del personal.
Una vez que hayas editado o añadido la información necesaria, haz clic en “Cerrar Proceso de Registro Personal”.
Para cargar las estadísticas en el sistema, sigue estos pasos:
Selecciona la opción “Planteles” desde tu usuario en el SIGE.
Haz clic en “Carga de Estadísticas” al lado del nombre de tu institución.
Ingresa los datos correspondientes a la cantidad de estudiantes en cada variable y guarda los cambios.
Recuerda que antes de cargar la matrícula de los estudiantes, debes asegurarte de tener actualizada la información de los docentes asignados a cada sección. Sigue estos pasos:
Desde tu usuario en el SIGE, ve a “Planteles” y selecciona “Matrícula 2021-2022”.
Elige la sección que deseas actualizar y haz clic en “Asignar Docentes”.
Modifica la información de los docentes asignados o añade nuevos, según sea necesario.
Por último, para cargar la matrícula de los estudiantes:
Desde tu usuario en el SIGE, selecciona “Planteles” y haz clic en “Matrícula 2021-2022”.
Selecciona la sección correspondiente y haz clic en “Registrar Matrícula”.
Ingresa los datos de cada estudiante y sus notas, ¡y asegúrate de guardar los cambios!
El Sistema de Gestión Escolar Guaicaipuro es una herramienta invaluable para facilitar la gestión educativa en Venezuela. Aprovecha todas sus funcionalidades y verás cómo agiliza tus tareas administrativas y te brinda mayor control sobre la información de tu institución. ¡Adelante, comienza a utilizar el SIGE y disfruta de sus beneficios!
